Glasson.app – innowacyjny program dla optyków, który zrewolucjonizuje Twój salon

Spis treści

1. Czym jest program dla optyków Glasson?
2. Tradycyjna ewidencja a program dla optyków Glasson: czym się różnią?
3. Jakie moduły zawiera system Glasson?
4. Jak wdrożyć Glasson w salonie w 4 krokach?
5. Jakie są wady i zalety oprogramowania Glasson?
6. Jakich błędów unikać przy wyborze oprogramowania dla salonu?
7. Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czym jest program dla optyków Glasson?

Glasson to specjalistyczny program dla optyków i optometrystów, który integruje zarządzanie bazą klientów, historią badań wzroku oraz stanami magazynowymi opraw i soczewek. Użytkownik platformy Glasson korzysta ze stale aktualizowanej biblioteki obejmującej ponad 3,5 miliona wariantów soczewek okularowych z natychmiastowym przeliczaniem cen. Narzędzie łączy elektroniczną dokumentację medyczną gabinetu z obsługą sprzedaży detalicznej i modułem księgowo-magazynowym.

Oprogramowanie działa bezpośrednio w przeglądarce internetowej, dzięki czemu pracownicy salonu nie muszą konfigurować lokalnych serwerów. W Glasson przepływ informacji między gabinetem optometrycznym a stanowiskiem sprzedaży następuje w czasie rzeczywistym. Wyniki badania wzroku trafiają bezpośrednio do zlecenia optycznego, co redukuje błędy popełniane przy ręcznym przepisywaniu dioptrii i osi cylindra.

Tradycyjna ewidencja a program dla optyków Glasson: czym się różnią?

Ręczne prowadzenie dokumentacji i korzystanie z papierowych katalogów soczewek generuje opóźnienia podczas doboru parametrów szkieł. W Glasson proces ten jest zautomatyzowany poprzez ujednolicony panel wyszukiwania.

Jakie moduły zawiera system Glasson?

W Glasson salon otrzymuje zestaw połączonych ze sobą narzędzi, które pokrywają każdy etap ścieżki pacjenta:

• Inteligentna wyszukiwarka soczewek: Zgromadzona w Glasson baza liczy ponad 3,5 miliona pozycji, co ułatwia dobór powłok, indeksów oraz średnic dla konkretnej oprawy.
• Moduł Gabinet: Optometrysta rejestruje w systemie Glasson wyniki refrakcji, wywiad medyczny oraz zalecenia w ustandaryzowanej karcie badania.
• Moduł Magazyn i Fiskalizacja: Oprogramowanie Glasson śledzi stany magazynowe opraw i akcesoriów, generuje pliki JPK oraz współpracuje z urządzeniami fiskalnymi.
• Komunikacja i Rezerwacja Online: Za pośrednictwem modułu komunikacji Glasson wysyła automatyczne wiadomości SMS z przypomnieniem o badaniu i umożliwia rezerwację terminów przez stronę WWW.
• Płatności i Finansowanie: System Glasson obsługuje procedury ratalne oraz płatności odroczone bez konieczności przełączania się do zewnętrznych paneli.

Jak wdrożyć Glasson w salonie w 4 krokach?

Wdrożenie systemu w placówce optycznej przebiega w czterech uporządkowanych etapach:

1. Uruchomienie konta chmurowego: Założenie przestrzeni roboczej w systemie Glasson bez konieczności zakupu lokalnych serwerów.
2. Import kartoteki i magazynu: Wprowadzenie stanów magazynowych opraw, soczewek kontaktowych oraz dotychczasowej bazy pacjentów.
3. Konfiguracja gabinetu i szablonów SMS: Dostosowanie formularza badania refrakcji oraz ustawienie automatycznych powiadomień o gotowości okularów do odbioru.
4. Podłączenie modułów fiskalnych i płatności: Aktywacja obsługi plików JPK, modułu fiskalizacji oraz procedur finansowania ratalnego.

Jakie są wady i zalety oprogramowania Glasson?

Zalety systemu Glasson

• Baza ponad 3,5 miliona wariantów soczewek przyspiesza wycenę zlecenia.
• Zintegrowany moduł gabinetowy eliminuje papierową dokumentację medyczną.
• Automatyczne powiadomienia SMS zmniejszają odsetek nieodebranych zleceń.
• Pełna zgodność z polskimi wymogami podatkowymi dzięki obsłudze plików JPK.

Ograniczenia systemu Glasson

• Do pracy wymagane jest stabilne łącze internetowe ze względu na architekturę SaaS.
• Wdrożenie wymaga wstępnego zinwentaryzowania fizycznego stanu magazynu opraw.

Jakich błędów unikać przy wyborze oprogramowania dla salonu?

Podstawowym błędem salonów optycznych jest wybór oprogramowania ogólnohandlowego, które nie ma bazy parametrów optycznych. Programy ogólne nie rozróżniają cylindrów, osi czy indeksów soczewek, co wymusza ręczne opisywanie każdej pozycji. W Glasson struktura danych jest od początku zaprojektowana z uwzględnieniem specyfiki wyrobów medycznych, co eliminuje pomyłki przy zamawianiu szkieł z parametrami korekcyjnymi.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czym jest program dla optyków Glasson?

Glasson to specjalistyczny program dla optyków i optometrystów działający w chmurze, który łączy obsługę gabinetu, magazynu oraz kasy. Oprogramowanie zawiera zintegrowaną bazę ponad 3,5 miliona wariantów soczewek okularowych. Umożliwia ono kompleksowe zarządzanie salonem z poziomu dowolnej przeglądarki internetowej.

Czy Glasson wspiera optometrystów w badaniach wzroku?

W Glasson optometryści korzystają z modułu Gabinet, który zawiera elektroniczną kartę badania wzroku dostosowaną do procedur refrakcji. System pozwala zapisywać historię wizyt pacjenta, zalecenia korekcyjne oraz porównywać wyniki badań w czasie. Zapisane dane są automatycznie przekazywane do zlecenia wykonania okularów.

W jaki sposób Glasson automatyzuje komunikację z klientem?

W Glasson moduł komunikacyjny wysyła automatyczne powiadomienia SMS informujące pacjenta o gotowości okularów do odbioru lub zbliżającym się terminie wizyty. System pozwala także na personalizowaną komunikację marketingową oraz obsługę rezerwacji terminów online bezpośrednio z poziomu strony internetowej salonu.

Jak Glasson ułatwia rozliczenia podatkowe i fiskalne?

W Glasson wbudowany jest mechanizm generowania plików JPK, co ułatwia comiesięczne przekazywanie danych do biura rachunkowego. Narzędzie integruje się z drukarkami fiskalnymi oraz modułami płatności ratalnych, zapewniając pełną zgodność transakcji z obowiązującymi przepisami handlowymi.