Firma dysponująca choćby kilkoma samochodami służbowymi prędzej czy później zaczyna zadawać sobie pytanie, czy faktyczne zużycie paliwa odpowiada temu, co wynika z przejechanych kilometrów. Rozbieżność między tymi liczbami rzadko wynika z jednego, oczywistego powodu, dlatego skuteczna kontrola wymaga systematycznego podejścia, a nie jednorazowej kontroli faktur, przeprowadzanej dopiero gdy koszty zaczynają rzucać się w oczy.