W wielu inowrocławskich firmach ktoś z administracji dostaje jesienią to samo zadanie: znaleźć miejsce na wigilię dla czterdziestu kilku osób. Przez lata rozwiązaniem była sala na miejscu, zarezerwowana w
ostatniej chwili, dzielona z innym przyjęciem i wynajęta tylko do określonej godziny. Od kilku sezonów coraz częściej pada inny pomysł: wyjechać. Nie na drugi koniec Polski, tylko do Bydgoszczy, gdzie wybór sal jest większy, a dojazd nadal mieści się w ramach jednego wieczoru.
Dojazd, którego nie trzeba tłumaczyć zespołowi
Największa obawa przy takim wyjeździe brzmi zawsze tak samo: czy ludzie zechcą jechać. W praktyce odległość między Inowrocławiem a Bydgoszczą jest na tyle krótka, że nie zmienia charakteru wieczoru. Część zespołu jedzie własnymi samochodami, część wspólnym busem zamówionym przez firmę, a kto chce zostać dłużej, korzysta z pociągu albo wraca taksówką. Ważne jest jedno: zanim wybierzecie miejsce, sprawdźcie, gdzie zaparkować i jak wieczorem wrócić. Sala Brda 144 mieści się przy ul. Krzysztofa Gotowskiego 6, w samym centrum Bydgoszczy nad Brdą, więc dojazd z Inowrocławia nie wymaga błądzenia po mieście.
Stoły ustawiane przy dużych przeszkleniach z widokiem na Brdę, układ dopasowywany do liczby gości.
Grudzień zapełnia się szybciej, niż się wydaje
Wigilie firmowe co roku mieszczą się w tych samych trzech tygodniach grudnia, więc o najlepsze terminy stara się wiele firm naraz. Najszybciej znikają piątki i soboty z pierwszej połowy miesiąca. Bezpieczny moment na pierwsze pytanie o termin to mniej więcej dwa miesiące przed spotkaniem. Kto zaczyna później, częściej wybiera spośród środków tygodnia. Nie jest to dramat, bo wigilia w czwartek bywa nawet wygodniejsza dla osób dojeżdżających, a goście nie tracą wolnej soboty. Dobra wiadomość dla organizatora: żeby zarezerwować termin, nie trzeba mieć ostatecznej listy gości. Wystarczy data i przybliżona liczba osób, a dokładną liczbę ustala się bliżej spotkania.
Wyłączność, czyli różnica między kolacją a spotkaniem firmowym
To punkt, który najczęściej decyduje o tym, czy wieczór się uda. W restauracji przy sąsiednim stoliku siedzą obcy ludzie, a podsumowanie roku, przemówienie właściciela czy wręczenie nagród rocznych wypadają wtedy co najmniej niezręcznie. Dlatego firmy coraz częściej szukają sali wynajmowanej w całości. W Brdzie 144 wnętrze o powierzchni 144 metrów kwadratowych jest w danym terminie przeznaczone dla jednego wydarzenia, a przy stołach siada do 69 osób. Układ stołów ustawia się pod konkretną liczbę gości, więc zespół czterdziestoosobowy nie siedzi w rozrzuconych grupkach po pustej przestrzeni.
Jedzenie: jedna umowa zamiast trzech
Osoba, która organizuje wigilię przy okazji swoich zwykłych obowiązków, nie potrzebuje trzech kontaktów: do sali, do cateringu i do firmy od obsługi. W Brdzie 144 kolację serwowaną albo bufet można zamówić na miejscu, także w wersji wegetariańskiej, wegańskiej albo bezglutenowej, a kto woli, może przywieźć własne jedzenie, bo zaplecze kuchenne jest na miejscu. Wystarczy więc zebrać od zespołu informacje o dietach, przekazać je raz i mieć temat z głowy. W praktyce najwięcej zamieszania robią zgłoszenia, które spływają w ostatnim tygodniu, dlatego pytanie o diety warto wysłać do zespołu razem z pierwszym zaproszeniem, a nie dwa dni przed wyjazdem.
Podsumowanie roku też jest częścią wieczoru
Wigilia firmowa rzadko bywa wyłącznie kolacją. Zwykle gdzieś między pierwszym a drugim daniem pojawia się krótka prezentacja z wynikami, zdjęcia z minionego roku albo film nagrany przez zespół. Na miejscu są nagłośnienie do przemówień i muzyki, klimatyzacja i szybkie WiFi, więc nie trzeba wypożyczać sprzętu osobno ani liczyć na zasięg w telefonie.
Wolna przestrzeń obok stołów i strefa wypoczynkowa: miejsce na prezentację podsumowującą rok albo część taneczną wieczoru.
Widok, który zapamiętują
Jest jeszcze element, którego nie da się wpisać do tabelki z ofertami. Sala ma duże przeszklenia z widokiem na Brdę, a obok niej taras o powierzchni 100 metrów kwadratowych. W grudniu nikt nie spędza tam całego wieczoru, ale na wspólne zdjęcie całego zespołu albo chwilę przerwy na świeżym powietrzu sprawdza się lepiej niż korytarz pod salą.
Szczegóły i warianty menu znajdziecie na stronie sala na wigilię firmową w Bydgoszczy (https://brda144.pl/wigilia-firmowa-bydgoszcz/).
Poza sezonem świątecznym w tym samym miejscu odbywają się też inne imprezy firmowe w Bydgoszczy (https://brda144.pl/imprezy-firmowe-bydgoszcz/): jubileusze, konferencje, szkolenia i spotkania z klientami.
Kontakt: tel. 534 062 823, brda144.pl
Obserwuj nas w Google News
