1. Dobry plan to za mało. Co zrobisz, gdy coś pójdzie nie tak?

Wyobraź sobie, że autokar spóźnia się godzinę, muzeum odwołuje rezerwację, a prognoza zapowiada burzę. Co teraz?

Jako kierownik odpowiadasz za realizację programu wycieczki, ale musisz też umieć dostosować działania do sytuacji. Przydadzą Ci się umiejętności planowania alternatywnych atrakcji, oceny zagrożeń i podejmowania szybkich decyzji. Im lepiej przygotujesz się przed wyjazdem, tym łatwiej opanujesz niespodziewane problemy.

2. Jeden dokument, bez którego wycieczka nie ruszy!

Czy wiesz, że zgodę na organizację wycieczki szkolnej dyrektor wyraża poprzez zatwierdzenie jej karty? To właśnie ten dokument zawiera najważniejsze informacje o wyjeździe, m.in. cel, trasę, harmonogram i dane kadry.

Jeśli pierwszy raz organizujesz taki wyjazd, przyda Ci się karta wycieczki do druku. Znajdziesz tam wzór dokumentu i wskazówki dotyczące jego wypełniania.

Pamiętaj również o liście uczestników z numerami telefonów do rodziców oraz pisemnych zgodach rodziców niepełnoletnich uczniów, jeśli wyjazd nie jest wycieczką przedmiotową w ramach zajęć lekcyjnych.

3. Odpowiadasz za bezpieczeństwo. Czy potrafisz przewidzieć zagrożenia?

Grupa 30 uczniów zwiedza zatłoczone centrum miasta. Jeden z uczestników nagle oddala się od pozostałych. Czy Twoja kadra wie, jak zareagować?

Kierownik wycieczki ma obowiązek zapoznać uczniów i opiekunów z zasadami bezpieczeństwa oraz zadbać o warunki do ich przestrzegania. Musi też nadzorować wyposażenie grupy, w tym dostępność apteczki pierwszej pomocy.

Dlatego umiejętność oceny ryzyka i przygotowania procedur na trudne sytuacje jest tak cenna.

4. Jesteś nauczycielem, ale czy potrafisz zarządzać zespołem?

Na wycieczce kierownik odpowiada także za koordynację pracy opiekunów. Ustala ich zadania, nadzoruje realizację programu i dba o sprawną komunikację.

Nie wystarczy więc dobrze radzić sobie z własną klasą. Potrzebujesz umiejętności delegowania obowiązków, rozwiązywania problemów i organizowania pracy innych osób.

5. Wycieczka się skończyła? Twoje obowiązki jeszcze nie!

Powrót autokaru pod szkołę nie oznacza końca pracy kierownika. Czeka Cię jeszcze podsumowanie wyjazdu, ocena jego przebiegu i rozliczenie finansowe.

Zgodnie z przepisami informacje o rozliczeniu przekazujesz dyrektorowi oraz rodzicom w formie i terminie przyjętych w szkole. To kolejny powód, aby wcześniej poznać zasady prowadzenia dokumentacji.

Zdobądź przygotowanie, zanim obejmiesz funkcję kierownika!

Nawet wieloletnie doświadczenie pedagogiczne nie zastąpi wiedzy o organizacji wyjazdów. Dlatego warto ukończyć kurs kierownika wycieczek.

Szkolenie na portalu wychowawca.edu.pl obejmuje zagadnienia związane z planowaniem, dokumentacją, bezpieczeństwem i obowiązkami kadry. Odbywa się z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość, więc możesz uczyć się w dogodnym czasie. Zadbaj o dodatkowe kompetencje i przygotuj się do kierowania szkolnymi wyjazdami!