Program do składania wniosków urlopowych

W jakiej formie powinien być złożony wniosek o urlop? Obecnie nie musi to już być papierowy dokument. To pracodawca decyduje, w jakiej formie wniosek powinien zostać złożony. Nowoczesne firmy preferują elektroniczny obieg dokumentów. Jest to zgodne z prawem i bardzo wygodne rozwiązanie. Pracownik nie musi już odwiedzać działu kadr. Nie ma konieczności pisania e-maili do firmy, ani wysyłania wniosku pocztą tradycyjną. Pracodawcy udostępniają pracownikom aplikację pozwalającą na złożenie wniosku o urlop. Po uzyskaniu dostępu do aplikacji i zalogowaniu pracownik ma wgląd w plan urlopowy i możliwość sprawdzenia, ile dni wolnych pozostało mu do wykorzystania w danym roku. Może wpisać się do kalendarza urlopów i od razu złożyć wniosek o konkretną liczbę dni urlopu. Wypełnienie go jest proste i skuteczne. Dział kadr ma dzięki temu mniej pracy, a pracownik nie musi tracić czasu.

Jak wypełnić elektroniczny wniosek o urlop?

Po zalogowaniu się do aplikacji i wczytaniu wniosku należy wprowadzić do niego dane. Wniosek jest intuicyjny, zatem każdy bez problemu wypełni go bezbłędnie. Nie ma dużych różnic pomiędzy wnioskiem elektronicznym a tym w formie papierowej. Najważniejsze informacje, które wprowadza się do wniosku, to dane pracownika i wnioskowany termin oraz liczba dni wolnych, jakie chce się uzyskać. Wzór wniosku i szczegółowe informacje, jak go wypełnić, znajdują się na stronie: inewi.pl. Liczba dni urlopu do wykorzystania wyświetla się automatycznie w czasie wypełniania wniosku, nie ma więc konieczności sprawdzania tej kwestii, czy liczenia. Aplikacja sama pomija dni wolne i świąteczne. Pracownik może dołączyć do wniosku załączniki oraz dodać notatkę. Wypełniony dokument wystarczy zatwierdzić i poczekać na zaakceptowanie - dostępna jest dla niego opcja śledzenia statusu wniosku. Gdy pracodawca wyrazi zgodę na urlop, status wniosku zmieni się na zatwierdzony.

O czym należy pamiętać, wypełniając elektroniczny wniosek o urlop?

Bez względu na to, czy wniosek o urlop składany jest w formie pisanej, czy też elektronicznej, należy zrobić to odpowiednio wcześniej. Zbyt późno złożony wniosek może skutkować odmową. Pracodawca mus mieć czas na zorganizowanie pracy w okresie urlopu pracownika. Z tego powodu wiele firm wyznacza terminy wakacyjne z dużym wyprzedzeniem lub oczekuje od pracowników wcześniejszej rezerwacji danego terminu. Aplikacja on-line zazwyczaj zawiera plan urlopów na cały rok. Łatwiej wtedy rozplanować pracę w firmie. Wniosek po zatwierdzeniu jest natychmiast widoczny dla pracownika. Bez jego zatwierdzenia pracownik nie może udać się na urlop.
Złożenie wniosku o urlop w wersji elektronicznej jest bardzo proste i wygodne - zarówno dla firmy, jak i dla pracownika. Nie wymaga specjalnych umiejętności. Należy tylko pamiętać, że w przypadku wniosku elektronicznego obowiązują te same zasady Kodeksu Pracy, jak przy dokumencie papierowym.