Na czym polega legalizacja zatrudnienia cudzoziemców?

Osoby z Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii nie są zobowiązane do uzyskiwania zezwolenia na pracę w Polsce. Regulują je dokumenty członkowskie krajów. Inaczej wygląda legalizacja zatrudnienia cudzoziemców pochodzących z krajów wschodnich. Dzielą się oni na dwie grupy:

  • pochodzący z Armenii, Białorusi, Rosji, Ukrainy, Gruzji oraz Mołdawii;
  • oraz z pozostałych krajów wschodnich.

Ustawodawca wprowadził zmiany związane z zatrudnianiem osób z 1 grupy. Od pewnego czasu pracodawca zainteresowany zatrudnieniem takiej osoby musi przedłożyć dokument u Starosty lub Wojewody odpowiedniego dla miejsca zamieszkania. Mowa o podpisanej umowie o pracę, oraz wykazaniu, że braków kadrowych nie można było uzupełnić z puli osób zarejestrowanych w PUP. Dla cudzoziemca z ww. krajów przysługuje pobyt na 90 dni w celach zawodowych. Jeśli jednak dana osoba w ciągu ostatnich 360 dni wykonywała obowiązki służbowe na terenie Polski, pracodawca musi przejść procedurę zdobycia zezwolenia na pracę.

Proces ten dotyczy również wszystkich osób spoza krajów z 1 grupy. Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców polega w tym przypadku na zdobyciu zezwolenia na pracę od właściwego dla lokalizacji firmy Wojewody lub Starosty. Pracodawca dla każdego pracownika potrzebuje uzyskać zezwolenie na pracę, które kosztuje do 200 zł za sztukę. Poza tym jest zobowiązany przedłożyć dokumenty dotyczące pracownika. Kluczowe może się okazać również wykonanie badań rynkowych, a w szczególności udowodnienie, że w bazie osób bezrobotnych nie ma takich, które mogłyby z powodzeniem wypełnić braki kadrowe. Procedura uzyskania zezwolenia na pracę może trwać nawet ponad 2 miesiące.

Co jeszcze jest potrzebne do legalnego zatrudnienia cudzoziemców?

Pracodawca jest zobowiązany do kilku dodatkowych działań. Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców obejmuje udostępnienie im umowy o pracę bądź cywilnoprawnej w języku, który jest dla nich zrozumiały. Poza tym zarówno umowa o pracę jak i umowa zlecenie wymagają posiadania zezwolenia na pracę. Każda zmiana na stanowisku, czy przeniesienie lub awans również związane są z ponownym uzyskaniem zezwolenia. Każdy pracodawca, który chce zatrudnić obcokrajowca, nie może mieć żadnych zaległości w ZUS oraz US.

Konieczne jest również pamiętanie o jednej ważne kwestii – jeśli cudzoziemiec ma wydane pozwolenie na pobyt w celach turystycznych, to nie może legalnie podejmować zatrudnienia. Sytuacja ta dotyczy również pracy sezonowej. Przed planowanym zatrudnieniem cudzoziemców warto skonsultować się z pośrednikiem, który ma ekspercką wiedzę w dziedzinie zatrudniania i legalizowania pobytu w Polsce. Dzięki temu możesz uniknąć nieprzyjemnych sytuacji podczas zatrudniania czy starania się o zezwolenie na pracę.