• Pomimo upływu czasu onboarding wciąż opiera się na modelu 4C, który zapewnia kompleksowe podejście do całego procesu.
  • Efektywność wdrażania nowego pracownika jest uzależniona od stosowania nowoczesnych narzędzi, takich jak system HRIS.
  • Onboarding w oraz większym stopniu podlega automatyzacji, a dzięki sztucznej inteligencji cały proces można lepiej dostosować do potrzeb pracownika i jego stanowiska.

Jakie obszary powinien obejmować onboarding?

Na przestrzeni lat zmieniły się narzędzia do onboardingu, ale współcześnie wciąż obowiązuje model czterech obszarów (4C) autorstwa profesor Taylii N. Bauer. Pierwszy z nich to compliance, czyli zgodność. Poziom ten odnosi się do kwestii formalnych, takich jak poznanie procedur obowiązujących w danej firmie, podpisanie niezbędnych dokumentów czy przeprowadzenie szkolenia BHP. Na tym etapie nowy pracownik zapoznaje się także z wewnętrznymi regulaminami czy przepisami dotyczącymi korzystania z zasobów firmowych. Drugi obszar to clarification, czyli wyjaśnienie - na tym poziomie zatrudniona osoba poznaje swoje obowiązki oraz stawiane przed nią cele i oczekiwania. To także etap, na którym określa się wskaźniki efektywności oraz poznaje narzędzia wykorzystywane na danym stanowisku. Trzeci obszar (culture) odnosi się do zaznajomienia pracownika z kulturą organizacyjną, w tym najważniejszymi wartościami i obowiązującym stylem komunikacji. Ostatni obszar to connection (połączenie) - dotyczy integracji z całym zespołem z uwzględnieniem budowania sieci kontaktów.

Interesuje Cię dobrze płatna praca w Głogowie? Sprawdź oferty online i aplikuj na wybrane stanowisko!

Rozwiązania i narzędzia stosowane we współczesnym onboardingu

We współczesnym onboardingu wykorzystuje się konkretne rozwiązania i narzędzia, które wpływają na efektywność całego procesu. Jednym z nich są systemy HRIS (Human Resource Information Systems), czyli specjalnie opracowane moduły ułatwiające wdrażanie nowych pracowników z wykorzystaniem automatyzacji. Dzięki nim można na bieżąco sprawdzać, które etapy onboardingu zostały już wykonane. Często wykorzystywanym narzędziem są także checklisty, ułatwiające zachowanie spójności całego procesu - dotyczą one szczegółowych zadań do realizacji przed przybyciem nowego pracownika, wraz z wyznaczeniem osób odpowiedzialnych i terminów. We współczesnym onboardingu popularne jest również wręczanie zatrudnionym tak zwanych welcome packów, czyli powitalnych gadżetów firmowych. Zwykle zawierają one także list powitalny od przełożonego oraz niezbędny sprzęt wykorzystywany na danym stanowisku. Obecnie powszechnym rozwiązaniem jest także wyznaczenie mentora dla nowego pracownika, który będzie wspierał go na kolejnych etapach.

Szukasz pracy we Wrześni? Poznaj online najnowsze ogłoszenia w Twojej okolicy!

Najnowsze trendy w procesie wdrażania nowych pracowników

Obecny onboarding w coraz większym stopniu wykorzystuje automatyzację, a jednym z trendów w tym procesie jest stosowanie narzędzi opartych na algorytmach AI. Sztuczna inteligencja pojawia się chociażby pod postacią chatbotów, które przez całą dobę pomagają nowym pracownikom, udzielając odpowiedzi na pytania. Ponadto, coraz ważniejszym narzędziem stają się także systemy automatycznie monitorujące postępy w zadaniach onboardingowych, z możliwością wdrożenia spersonalizowanych ścieżek szkoleniowych. Trendem jest również wykorzystywanie wirtualnej rzeczywistości, na przykład przy przeprowadzaniu szkoleń umiejętności miękkich czy udostępnianiu wirtualnych wycieczek po firmie. W procesie wdrażania pracowników stosuje się współcześnie także uczenie maszynowe, chociażby przy badaniu czynników stopnia satysfakcji zatrudnionych osób i ryzyka odejścia do innej firmy. Ponadto, istotną kwestią jest personalizacja, co przejawia się między innymi dopasowaniem odpowiedniego mentora pod kątem osobowości nowego pracownika oraz indywidualnych potrzeb dotyczących szkoleń.

Znajdź pracę w Siemiatyczach zgodnie z Twoim wykształceniem - przekonaj się, jak wiele ofert czeka na Ciebie w Internecie!

Podsumowanie

Dzięki wykorzystywaniu sztucznej inteligencji współczesny onboarding jest jeszcze bardziej efektywny. Warto przeprowadzać go z uwzględnieniem modelu 4C, aby kompleksowo przygotować pracownika do nowego stanowiska. Istotne jest także indywidualne podejście do każdej zatrudnionej osoby, dostosowując proces wdrażania do jej potrzeb.