Turniej rozegrany zostanie w hali sportowej Liceum Ogólnokształcącego przy ul. Jana Kasprowicza 7. Początek zawodów zaplanowano na godzinę 10.00, a potwierdzenie udziału oraz wpłaty wpisowego będzie możliwe od godz. 9.00.

Organizatorzy podkreślają, że to wydarzenie otwarte - mogą w nim wziąć udział zarówno doświadczeni szachiści, jak i amatorzy. Liczy się bowiem nie wynik sportowy, ale wspólny cel: realna pomoc osobom dotkniętym tragedią. Liczba miejsc jest ograniczona, a organizator zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia zapisów. Te są prowadzone tutaj.