Etap 1: przygotowanie
Paczka zaczyna swoją podróż od wręczenia jej wezwanemu kurierowi. Musi być jednak do tego należycie przygotowana.
Wysyłany przedmiot powinien być zapakowany w pudełko, skrzynkę czy kopertę. Ważne, aby opakowanie nie było zanadto wypchane. Dzięki temu zachowa regularny kształt, który jest wymagany przez sortownię.
Trzeba też zadbać, aby zawartość dotarła do adresata w całości. Co prawda firmy kurierskie obchodzą się z paczkami w miarę delikatnie, ale przedmioty wrażliwe na uszkodzenia należy dodatkowo zabezpieczyć. Warto owinąć je folią bąbelkową a opakowanie wypełnić chipsami piankowymi.
Teraz wystarczy już tylko wygenerować oraz wydrukować list przewozowy, nakleić go na wierzchu paczki kopię umieszczając w środku i można wzywać kuriera.
Etap 2: terminal i sortownia
Kurier, który przyjedzie po naszą przesyłkę, na pewno odebrał czy odbierze ich jeszcze kilkanaście. Oczywiście nie rusza z każdą w drogę do adresata.
Paczki ze swojego rejonu pod koniec dnia zawozi do bazy swojej firmy, czyli terminala. Stamtąd tzw. transportem liniowym przekazywane są do sortowni.
W sortowni przesyłka zostaje automatycznie przeskanowana i trafia na taśmę transportującą ją do odpowiedniego stanowiska. Każde z nich odpowiada konkretnemu regionowi, do którego ma się dostać paczka.
Następnie przesyłki trafiają zbiorczo na ciężarówki i wysyłane są w różne części Polski. Zarówno sortowanie, jak i transport odbywają się w ciągu jednej nocy.
Etap 3: dostarczenie
Rano paczki są już gotowe do ostatniego etapu podróży. Z terminali docelowych regionów odbierają je kurierzy.
Dziennie kurier musi dostarczyć tak wiele przesyłek, że ma średnio 10 minut na każdą dostawę. Dlatego też musi precyzyjnie zorganizować swoją pracę, aby trasa, którą się porusza, była optymalna.
Nie dziwmy się zatem, że przy pośpiechu, w jakim dokonuje dostaw, nie ma czasu na odebranie od nas telefonu i nieraz nie możemy precyzyjnie umówić się na godzinę jego wizyty. Jest to cena za otrzymanie paczki, czasem z drugiego końca Polski, tak szybko.
Ostatnim etapem drogi przesyłki jest oczywiście trafienie do rąk adresata.
Gdzie moja paczka?
Zamawiając ważny lub niecierpliwie oczekiwany towar często nie możemy się doczekać momentu odbioru. Chcemy również mieć pewność, że w ogóle została wysłana, nie zaginęła w drodze lub wiedzieć, kiedy możemy się jej spodziewać.
Monitorowanie przesyłek umożliwiają wszystkie większe firmy kurierskie. Wystarczy zalogować się w odpowiednim systemie, by śledzić drogę paczki. Będziemy do tego potrzebowali jej numeru, który otrzymamy mailem od firmy kurierskiej lub przekaże nam go nadawca.
Śledzenie przesyłki to najlepszy sposób, aby przewidzieć dzień jej odbioru. Jeśli chodzi o precyzyjny czas, to paczki dostarczane są zazwyczaj w godzinach od 9-tej do 17-tej, o ile nie zapłacimy za usługę dodatkową pozwalającą na odbiór wieczorny.