Organizatorem gali jest Komenda Hufca ZHP Inowrocław. Najbardziej zasłużeni instruktorzy oraz przyjaciele harcerstwa zostali wyróżnieni krzyżami za zasługi dla ZHP oraz innymi ważnymi orderami i medalami. Wśród gości są m.in. samorządowcy - wicemarszałek Dariusz Kurzawa, wicestarosta Mirosława Kucol, prezydent Inowrocławia Ryszard Brejza, wójt gminy Inowrocław Tadeusz Kacprzak i reprezentujący wojewodę Jacek Tarczewski.
Po południu, po oficjalnej części w Szkole Muzycznej w Inowrocławiu nastąpi przejście do Domu Harcerza przy ul. Solankowej 23 w celu otwarcia odnowionej siedziby hufca.