Poszukujący pracy często nie zwracają uwagi, w jaki sposób aplikują na interesujące stanowisko. A odpowiedź na ogłoszenie jest pierwszym kontaktem z rekruterem. Na podstawie naszej aplikacji nastąpi pierwsza ocena naszej osoby, więc lepiej, żeby była pozytywna. Poświęcenie kilku minut na przemyślenie odpowiedzi na ofertę pracy nie kosztuje wiele, a może przynieść wiele dobrego.

Na co zwrócić uwagę wysyłając swoją aplikację?

Odpowiadając na ofertę pracy należy zwrócić uwagę na kilka aspektów takich jak:

  • Adres mailowy
  • Tytuł maila
  • Zwroty grzecznościowe
  • Treść wiadomości
  • Załączniki
  • Poprawność wiadomości

Adres mailowy, z którego wysyłamy aplikację, powinien być oficjalny. Nie wywrzemy dobrego wrażenia, wysyłając swoje dokumenty z mało reprezentatywnego adresu mailowego. Najlepiej, jeśli nasz adres mailowy składa się z imienia i nazwiska lub samego nazwiska. Jeśli takim adresem nie chcemy posługiwać się na co dzień, można taki założyć tylko w celach aplikacyjnych.

W tytule maila nie piszmy „odpowiedź na ogłoszenie”. Taki tytuł nie zwróci uwagi rekrutera. W tytule powinniśmy umieścić informacje o stanowisku i numerze ogłoszenia (jeśli go ma) dodajmy, że chodzi o rekrutację. Niekiedy w ofercie pracy pada informacja jak zatytułować maila aplikacyjnego, koniecznie skorzystajmy z tego wzoru, inaczej rekruter w ogóle nie zajrzy do naszej wiadomości.

Wysyłając maila do potencjalnego pracodawcy, koniecznie trzeba stosować zwroty grzecznościowe. Wiadomość powinna się zacząć od „Szanowni Państwo/Szanowny Panie/ Szanowna Pani”, nie zaś od witam. Na końcu natomiast warto napisać „Z wyrazami szacunku/ Z poważaniem”.

Nasza wiadomość powinna być krótka i rzeczowa, pozbawiona emotikon. Warto zwięźle napisać coś o sobie oraz jakie dokumenty załączamy. Dobrze, by treść zachęcała do zapoznania się z naszym CV.

Ważne jest także zwrócenie uwagi na załączniki. Dobrze, jeśli ich waga nie jest zbyt duża, nie zapchamy wówczas skrzynki rekrutera. Ich nazwa oczywiście też ma znaczenie. Istotne jest, żeby rektuter łatwo mógł odnaleźć nasze CV, gdy pobierze je na swój komputer. Dlatego dobrze jest, podpisać swoje CV imieniem i nazwiskiem oraz zaznaczyć, że to CV. Pamiętajmy, by dokumenty rekrutacyjne przesyłać w formacie pdf. Mamy wtedy pewność, że rekruter bez problemu otworzy i zapozna się z treścią dokumentu.
Przed wysłaniem wiadomości sprawdźmy, czy w treści wiadomości nie popełniliśmy żadnego błędu ortograficznego lub interpunkcyjnego.