Pracownik biurowy – od kandydatów oczekujemy doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków.

Praca od zaraz | Pełny etat | Praca stacjonarna

Zatrudnimy osobę z Inowrocławia lub najbliższych okolic, która będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę administracyjną biura oraz wsparcie Zarządu Spółki.

Dla osób ambitnych i zainteresowanych branżą budowlaną oraz deweloperską przewidujemy możliwość rozwoju zawodowego oraz awansu do Działu Inwestycji,
możliwość zdobycia wiedzy z zakresu działalności budowlanej i deweloperskiej.

Stanowisko związane jest przede wszystkim z obsługą sekretariatu i bieżącym wsparciem administracyjnym Spółki.

Miejsce pracy
Jaksice, ul. Szosa Bydgoska 30 (5 km od Inowrocławia)

Forma zatrudnienia
• umowa o pracę,
• pełny etat,
• praca stacjonarna.

Wymagania:
• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• wykształcenie minimum średnie, mile widziane wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów,
• bardzo dobra obsługa komputera,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• znajomość programu Subiekt będzie dodatkowym atutem,
• umiejętność planowania i organizowania pracy,
• komunikatywność i otwartość w relacjach z innymi,
• odpowiedzialność, samodzielność, sumienność i zaangażowanie,
• dynamizm w działaniu,
• prawo jazdy kat. B.


Mile widziane:
• znajomość programu ubezpieczeń grupowych Warta,
• doświadczenie w dziale księgowości,
• wykształcenie techniczne, budowlane lub pokrewne,
• zainteresowanie branżą budowlaną i deweloperską oraz chęć rozwoju w kierunku obsługi inwestycji.

Zakres obowiązków:
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie firmy,
• rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących zgodnie z wytycznymi przełożonego,
• obsługa firmowej poczty elektronicznej,
• redagowanie pism,
• wprowadzanie dokumentów do programów wykorzystywanych w Spółce,
• obsługa ubezpieczeń grupowych Warta,
• obsługa programu MultiSport,
• obsługa urządzeń biurowych wykorzystywanych w Spółce,
• pilnowanie terminów przeglądów urządzeń zamontowanych w biurze oraz terminów licencji,
• drukowanie, kopiowanie, skanowanie i kompletowanie dokumentów,
• przyjmowanie interesantów oraz kierowanie ich do właściwych pracowników,
• odbieranie telefonów, przyjmowanie i przekazywanie informacji,
• serwowanie poczęstunku dla gości firmy,
• prowadzenie terminarza spotkań i zadań przełożonych,
• umawianie spotkań przełożonych,
• sporządzanie raportów i protokołów na potrzeby przełożonych,
• przygotowywanie dokumentów i materiałów dla przełożonych,
• zaopatrywanie biura w materiały biurowe, środki czystości oraz artykuły spożywcze,
• dbanie o porządek w biurze,
• wykonywanie bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonych.

Oferujemy:
• umowę o pracę,
• stabilne zatrudnienie,
• wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i umiejętności,
• telefon służbowy,
• komputer służbowy,
• ubezpieczenie grupowe z możliwością objęcia ochroną członków rodziny,
• kartę MultiSport,
• pracę bezpośrednio z Zarządem Spółki,
• możliwość zdobycia wiedzy z zakresu działalności budowlanej i deweloperskiej,
• możliwość rozwoju zawodowego oraz awansu do Działu Inwestycji.

Czas pracy:
• poniedziałek: 7:00–16:00,
• wtorek–czwartek: 8:00–16:00,
• piątek: 8:00–14:00.

Jak aplikować?
CV prosimy przesyłać na adres: praca@inelbud.pl
W temacie wiadomości prosimy wpisać: „Pracownik Biurowy”
Tel. kontaktowy: 52 515 31 30

Prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez INELBUD Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą w Jaksicach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Pracownik Biurowy, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).”
Za nadesłane aplikacje dziękujemy. Jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami spełniającymi wymagania określone w ogłoszeniu.


Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy.

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest INELBUD Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k. z siedzibą w Jaksicach, ul. Szosa Bydgoska 30, 88-181 Jaksice, e-mail: biuro@inelbud.pl, tel. 52 515 31 30.
2. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody – również na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy – w zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy,
b) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie danych podanych dobrowolnie przez kandydata oraz zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych,
c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
5. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne, prawne, kadrowe lub inne usługi wspierające proces rekrutacji, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.
6. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacyjnego, nie dłużej jednak niż przez 6 miesięcy od dnia otrzymania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach dane będą przechowywane przez okres do 12 miesięcy od dnia ich otrzymania lub do czasu cofnięcia zgody.
7. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych oraz prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
8. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. W przypadku przesłania dokumentów aplikacyjnych zawierających dane wykraczające poza zakres wymagany przepisami prawa lub wskazany w ogłoszeniu o pracę, przyjmuje się, że kandydat wyraził zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby prowadzonej rekrutacji.
10. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.