Jak zadbać o bezpieczeństwo klientów biura rachunkowego?

Bezpieczeństwo danych i finansów klientów to podstawa pracy każdego biura rachunkowego. Czasem nawet drobny błąd lub wyciek informacji może narazić klienta na straty finansowe i problemy z urzędem skarbowym. Aby chronić swoich kontrahentów, możesz wykorzystać program księgowy dla biur rachunkowych Symfonia eBiuro. To dobry wybór, jeśli chcesz przechowywać dane klientów w bezpiecznym środowisku chmurowym – bez dostępu dla osób trzecich.

A jeśli dodatkowo chcesz zabezpieczyć gromadzone dane księgowe:

  1. Wykup obowiązkowe ubezpieczenie OC biura rachunkowego – chroni klientów i biuro w razie pomyłki księgowej lub błędu w rozliczeniach.
  2. Stosuj silne zabezpieczenia dostępu do systemów – hasła, uwierzytelnianie dwuskładnikowe oraz ograniczony dostęp do danych klientów.
  3. Regularnie aktualizuj oprogramowanie księgowe i systemy komputerowe – aktualizacje często usuwają luki bezpieczeństwa.

Kiedy szukasz oprogramowania dla biura rachunkowego, bierz pod uwagę takie rozwiązania, gdzie zabezpieczenia są zgodne z normą ISO 27001:2013. Wtedy masz pewność, że przechowywane dokumenty są zabezpieczone przed utratą, np. przez automatyczne kopie zapasowe, a dostęp do plików mają tylko autoryzowani użytkownicy ze środowiska chmurowego.

Co zyskujesz, gdy korzystasz z programu dla biura rachunkowego ze środowiskiem w chmurze?

Taki system to przede wszystkim swoboda działania z dowolnego miejsca. Możesz zyskać wygodny dostęp do wszystkich zgromadzonych danych oraz dokumentów wystawionych i przesłanych przez klientów biura rachunkowego.

To znaczne ułatwienie, bo nie trzeba instalować dodatkowego oprogramowania na komputerze, możesz wygodnie zarządzać klientami, a także stawiasz na jakościowe zabezpieczenia. Nie ma więc ryzyka, że jakiekolwiek dane dostaną się w niepowołane ręce i naruszą dobro kontrahentów, którzy są pod opieką biura rachunkowego.

Program do uproszczonych rozliczeń klientów ryczałtowych i KPiR z bazą danych online – bezpieczny standard dla nowoczesnych biur rachunkowych

Każde rozwijające się biuro rachunkowe potrzebuje stabilnych narzędzi do prowadzenia uproszczonej księgowości dla klientów. Program Symfonia eBiuro dla biur rachunkowych z bazą danych online pozwala obsługiwać klientów rozliczających się na ryczałcie oraz w KPiR w jednym systemie, gdzie dane są przechowywane w chmurze.

Takie rozwiązanie porządkuje pracę biura i ogranicza ręczne wprowadzanie dokumentów. Automatyzacja procesów, odczyt faktur przez OCR oraz integracja z systemami państwowymi przyspieszają księgowanie. Program umożliwia także rozliczanie podatków, generowanie deklaracji oraz wysyłkę dokumentów do ZUS i urzędów skarbowych.

Oprogramowanie działające w chmurze wykorzystuje szyfrowanie SSL, codzienne kopie zapasowe oraz bezpieczne logowanie, np. dwuskładnikowe, które przekłada się na mniejsze ryzyko uzyskania dostępu do danych przez osoby trzecie.