Wśród niezbędnych wymagań od kandydata oczekuje się wykształcenia wyższego prawniczego, lub ekonomicznego, minimum czteroletniego stażu pracy na stanowisku urzędniczym, czy nieposzlakowanej opinii. Ponadto nowy sekretarz powinien znać szereg ustaw związanych z samorządem. Z ogłoszeniem można zapoznać się tutaj.

wieszwiecej

Sekretarz miasta odpowiada za sprawne działanie urzędu. Nadzoruje pracę wszystkich wydziałów, samodzielnych stanowisk i zespołów, pilnując, by zadania były realizowane terminowo i zgodnie z przepisami. Koordynuje przygotowywanie projektów zarządzeń i innych dokumentów wydawanych przez prezydenta. Dba o to, by urząd miał zapewnione odpowiednie środki finansowe i wyposażenie, nadzoruje remonty pomieszczeń oraz zakupy sprzętu. Wykonuje też czynności z zakresu prawa pracy wobec urzędników – np. zatrudnia pracowników, rozwiązuje umowy oraz informuje prezydenta o przypadkach, gdy mogą pojawić się podstawy do pociągnięcia urzędnika do odpowiedzialności majątkowej.

Sekretarz współpracuje z osobami odpowiedzialnymi za ochronę danych osobowych i informacji niejawnych, a także czuwa nad bezpieczeństwem systemów komputerowych i obiektów urzędu. Może spisywać testament ustny oraz potwierdzać podpisy i zgodność dokumentów z oryginałem – jeśli pozwala na to prawo lub upoważnienie prezydenta. Nadzoruje też ubezpieczenia majątku miasta oraz działania związane z zapewnianiem dostępności urzędu dla osób ze szczególnymi potrzebami.

W ramach zadań pomocniczych sekretarz nadzoruje przygotowanie i przeprowadzanie wyborów oraz referendów organizowanych przez miasto. Sprawdza, czy wydziały urzędu prawidłowo przygotowują projekty uchwał i inne dokumenty kierowane do rady miejskiej, a także pilnuje ich terminowego dostarczania na sesje i komisje. Może także realizować inne zadania zlecone przez prezydenta miasta.