Ponadto Julia jest studentką na kierunku zarządzanie, dlatego wiedzę zdobywaną na uczelni stara się wykorzystywać w praktyce. Co więcej, zajmuje się aktywizmem społecznym, a wolny czas spędza na pieczeniu ciast i słodkości w towarzystwie ukochanych psiaków.

Od czego zaczyna się współpraca między konsultantem ślubnym a parą, zanim powie sakramentalne: tak, powierzamy ci organizację naszej uroczystości?

Pierwszym krokiem do rozpoczęcia współpracy konsultanta ślubnego z parą jest decyzja narzeczonych o poszukiwaniu pomocy w zakresie organizacji ślubu. Następnie para odbywa kilka rozmów telefonicznych lub spotkań z różnymi konsultantami w poszukiwaniu tej jedynej osoby, której finalnie zaufa w zakresie organizacji tak ważnej uroczystości. Każda para, naturalnie, zwraca uwagę na inne aspekty. Zazwyczaj para decyduje się na konsultanta dobrze zorganizowanego, profesjonalnego oraz takiego, z którym po prostu miło jest przebywać, wyczuwalna jest nić porozumienia i spotkanie przebiega w przyjacielskiej atmosferze. To bardzo ważne, ponieważ konsultant ślubny często obecny jest podczas całej drogi organizacji ślubu, a także podczas niego, więc przyjacielskie relacje pozytywnie wpływają na współpracę pary z konsultantem.

Po wyborze odpowiedniej osoby można rozpocząć współpracę. Krok, od którego rozpoczyna się taka współpraca, zależy oczywiście od tego, czy para wcześniej podjęła już jakieś kroki organizacyjne samodzielnie czy dopiero rusza z organizacją swojego ślubu. Zazwyczaj jednak współpraca z konsultantem rozpoczyna się od ogólnej rozmowy o oczekiwaniach pary, o wizji, jaką posiada względem tego dnia, jakie są marzenia panny młodej i pana młodego, jak chcieliby, aby wyglądał ich dzień. Podczas takiej rozmowy zwykle podejmuje się decyzję o wyborze daty ślubu, motywu uroczystości, zakładanego budżetu ślubnego oraz samego miejsca zawarcia związku małżeńskiego (czyli, czy ślub odbędzie się w kościele, czy w USC lub plenerze). Są to cztery podstawowe elementy organizacji ślubu, które należy ustalić na samym początku, aby następnie przejść do kolejnych kroków.

Ile czasu może zaoszczędzić para młoda, powierzając organizację wesela wedding plannerce?

Czas organizacji wesela to w mojej opinii pojęcie względne. Inną ilość czasu poświęca się na organizację wesela na 300 osób z wieloma atrakcjami dla gości z zachowaniem wszystkich najnowszych trendów ślubnych, a inny wymiar czasu przeznacza się na organizację przyjęcia weselnego na 30 osób, które ma trwać do północy. Nie mniej jednak większość par, z którymi mam przyjemność współpracować, rozpoczyna organizację na ok. 1,5 - 2 lata przed ślubem. Standardowo w tym czasie należy znaleźć lokal, kościół lub urząd, zespół muzyczny lub DJ-a, fotografa, kamerzystę, cukiernię, która wykona tort i inne słodkości, suknię ślubną i dodatki dla panny młodej, garnitur oraz dodatki dla pana młodego, auto do ślubu, dekoratora lub florystę i wiele innych. Takie poszukiwania wiążą się z tym, że najpierw trzeba znaleźć interesujące nas firmy, następnie prosić każdą z nich o ofertę, przeglądać otrzymane propozycje, odbywać spotkania, weryfikować kosztorysy, umowy... Jest to dość czasochłonny proces, ponieważ często zdarza się, że firma, która pierwotnie bardzo spodobała się parze, finalnie ma zbyt wysoką cenę względemzakładanego budżetu lub wizje współpracy pary i firmy są rozbieżne, więc trzeba szukać innego wykonawcy.

W przypadku współpracy z konsultantem ślubnym wszystkie te czynności przestają być zmartwieniem pary. Konsultant podczas spotkania z parą pyta o wszystkie preferencje co do przyszłych podwykonawców. Następnie to konsultant poszukuje firm, które spełniają preferencje pary i wysyła prośby o oferty. W kolejnym kroku konsultant przygotowuje listę firm dla pary, które spełniają wszystkie jej wymagania (pod względem zakresu działalności, ceny itd.) Możliwe jest przeprowadzenie spotkania celem konsultacji i doradztwa. Po wyborze konsultant kontaktuje się z wybraną firmą celem zawarcia umowy. Po otrzymaniu umowy konsultant weryfikuje ją i prosi o ewentualne zmiany lub komunikuje parze, na które elementy należy zwrócić szczególną uwagę.

Trudno jest określić jednoznacznie ilość czasu, jaką w ten sposób zaoszczędza para, jednak współpraca z konsultantem ślubnym sprawia, że para jedynie komunikuje swoje preferencje, a następnie wybiera tylko spośród firm, które je spełniają. Kwestia poszukiwań, kontaktów, weryfikacji ofert i umów pozostaje po stronie wedding plannera, a to pozwala zaoszczędzić parze naprawdę dużą ilość czasu i często również nerwów. Dodatkowo wedding planner pozostaje w stałym kontakcie z salą weselną i wszystkimi podwykonawcami, co sprawia, że para nie musi wykonywać telefonów, pamiętać o ,,rzeczach do zrobienia" i pilnować różnych terminów, bo o wszystkie te sprawy również zadba konsultant ślubny. Podsumowując zatrudnienie wedding plannera sprawia, że para może spokojnie przebrnąć przez okres przygotowań do ślubu bez wszelkiego stresu i poczucia przytłoczenia obowiązkami, a jedynie skupić się na pozytywnym przeżywaniu tego czasu, wyczekując swojego wyjątkowego dnia.

Ile osób pracuje na wymarzony finał w postaci ślubu dopiętego na ostatni guzik? Czy jedna osoba jest w stanie to wszystko okiełznać?

W tym przypadku znów odpowiedź nie jest jednoznaczna, ponieważ liczba osób pracujących na sukces jednego wesela zależy po prostu od wesela :) Niemniej jednak w przypadku najczęściej organizowanych uroczystości, jest to między 30 a 50 osób, wliczając w to obsługę sali weselnej, księdza, kościelnego, muzyków, fotografa, kamerzystę i innych podwykonawców. Jest to na pozór duża liczba osób i elementów, które muszą się odpowiednio zgrać, jednak są pewne stosowane klucze do sukcesu. Pierwszy to zdecydowanie niekwestionowana umiejętność dobrego zarządzania czasem i zorganizowanie wedding plannera oraz umiejętność rozpisania odpowiedniego planu uroczystości. Drugi to wyznaczenie osób odpowiedzialnych za kontakt. Przykładowo konsultant ślubny nie kontaktuje się z każdym kelnerem sali weselnej, tylko prowadzi ustalenia z menadżerem sali. Pozwala to zaoszczędzić dużo czasu i nieporozumień.

Ostatni, ale najważniejszy klucz do sukcesu, to przekonanie wszystkich osób pracujących przy organizacji ślubu i wesela, że pracują na wspólny sukces. Co to oznacza? Oznacza to, że wszyscy wykonawcy powinni mieć przeświadczenie, że ich celem jest powodzenie uroczystości zgodnie z planem, bez względu na to, czy będą musieli wykonać w tym celu więcej pracy, czy mniej. Przykładem jest np. obsługa sali weselnej, która zgodzi się pożyczyć przedłużacz dekoratorowi, kiedy jego kabel okaże się za krótki. Jest to z pozoru błaha sprawa, ale takie małe gesty, małe elementy układanki wpływają na jakość całości, a sukces zdecydowanie możliwy jest wtedy, kiedy podwykonawcy współpracują ze sobą dla dobra całości.

Czy para młoda jest w stanie ,,ogarnąć" taką ilość osób samodzielnie? Tak - świadczy o tym ilość wesel organizowanych samodzielnie przez pary młode. Wiąże się to jednak z bardzo dużą ilością czasu, którą trzeba poświęcić na organizację, duża ilość telefonów z różnymi podwykonawcami, konieczność dopilnowania wszystkiego osobiście i gaszenia ewentualnych pożarów. Część par decyduje się na takie rozwiązanie, jednak te, które zdecydują się na współpracę z konsultantem ślubnym nie muszą przejmować się tym wszystkim i mogą skupić się jedynie na przeżywaniu swojego wyjątkowego dnia.

Rzeczywiście, ślub i wesele to spore przedsięwzięcie, które wymaga dobrej organizacji. Porozmawiajmy teraz o przyjemnym temacie, jakim są motywy i dodatki odgrywające ważną rolę podczas uroczystości. Jakie trendy ślubne są zauważalne podczas ślubów i wesel w tym sezonie w naszym regionie?

W sezonie ślubnym 2023 w naszym regionie można zauważyć zdecydowaną dominację dwóch trendów ślubnych. Pierwszy z nich to ślub z motywem natury. Od kilku lat dużą popularnością cieszą się śluby o motywie rustykalnym i motywie boho. Motyw naturalny to pójście o krok dalej. Charakteryzuje się on wykorzystywaniem materiałów pochodzących z recyklingu, np. papeteria z eko papieru. Często zamiast klasycznych kompozycji kwiatowych na stołach gości można spotkać kwiaty doniczkowe, które po weselu pięknie udekorują dom pary młodej lub sprawdzą się jako okazałe prezenty w ramach podziękowań dla gości. Trend ten stawia przede wszystkim na prostotę, naturalne barwy i motywy roślinne. Drugim wyróżniającym się trendem, który w zasadzie nigdy nie znika, a jedynie przeobraża się w każdym sezonie, jest motyw glam. Charakteryzuje się on elegancją i romantyzmem. W tym sezonie najmodniejsze kolory, jakie możemy z nim połączyć, to biel, złoto, dusty blue, szałwia oraz pudrowy róż. Wesela w tym stylu zwykle ozdobione są także blaskiem świec i obfitymi kompozycjami kwiatowymi.

Podczas planowania wesela bardzo ważne jest, aby na początku zdecydować się na jeden motyw przewodni. Bez względu na to, czy będzie to akurat najmodniejszy trend, czy może motyw kolorystyczny, który zawsze marzył się parze młodej, ważne, aby był obecny od początku przygotowań, ponieważ powinien determinować on większość wyborów podczas organizacji. Spójność uroczystości jest bardzo ważna, ponieważ sprawia ona, że wesele jest dopracowane i wszystkie elementy do siebie pasują (np. drewniany drink bar, pieńki drewna, bukiet ślubny z leśnych liści).

Czy obecnie pary stawiają na tradycyjne przyjęcia, czy próbują wykazać się kreatywnością?

Mimo że w swojej karierze miałam przyjemność organizować śluby bardzo oryginalne z nietypowymi motywami przewodnimi, to jednak w zdecydowanej większości pary młode decydują się na organizację tradycyjnego wesela. Nie oznacza to jednak, że każde jest takie samo lub że są mało ciekawe - nic z tych rzeczy! Każda para jest inna, a co się z tym wiąże, każda wizja organizacji wesela również jest inna. To jest właśnie największa zaleta mojej pracy - nigdy nie ma nudy! Nawet jeśli organizuję wraz z narzeczonymi tradycyjne wesele, klienci nigdy nie przestają mnie zaskakiwać i często podsuwają ciekawe pomysły, które wspólnie możemy realizować. Są to na przykład nietypowe atrakcje dla gości w formie quizów czy nawet teleturniejów, a także pomysły na urozmaicenie zdjęć i nagrań z wesela poprzez dodanie jednej charakterystycznej dla danej pary rzeczy, z którą mogą sfotografować się wszyscy goście. Tutaj z pomocą zdecydowanie przychodzą nam media społecznościowe, takie jak Tik Tok czy Instagram - jest to skarbnica pomysłów i inspiracji, które można wykorzystać na swoim weselu lub wymyśleć na tej podstawie coś nowego.

Podaj przykład oryginalnego pomysłu na urozmaicenie uroczystości ślubnej lub wesela, który miałaś okazję realizować.

Najbardziej oryginalne wesele, które miałam przyjemność organizować, odbywało się kilka lat temu w stodole na polu lawendy. Mimo, że wesela w salach a'la stodoły nie są rzadkim zjawiskiem, to wesele było wyjątkowe, ponieważ nie była to sala, tylko prawdziwa stodoła, którą dopiero należało przygotować pod możliwość odbycia się w niej wesela. Było to wielkie wyzwanie wiążące się z całą logistyką transportu krzeseł, stołów, oświetlenia, dostępu do prądu itd. Nie mniej jednak efekt przeszedł wszelkie oczekiwania - było po prostu magicznie! Do dziś wspominam ten dzień z uśmiechem. Dodatkowo świetnym urozmaiceniem była klimatyczna sesja zdjęciowa z wszystkimi gości na polu lawendy przeprowadzona podczas wesela. Uważam, że taka sesja w plenerze jest ciekawym pomysłem podczas każdego wesela (oczywiście jeśli pogoda na to pozwoli). Zdjęcia na sali mają swój urok, jednak wyprowadzenie gości poza mury sprawia, że zdjęcia stają się wyjątkowo żywe i radosne.

Kiedyś fotobudka, słodki stół, zdjęcie z zimnymi ogniami. Co jest obecnie weselnym, efektownym i relatywnie niskobudżetowym must have, który polecasz na każdą imprezę?

Kiedyś fotobudka, słodki stół, zdjęcie z zimnymi ogniami, ale dlaczego nie nadal? Akurat te 3 elementy wciąż uważam za świetne urozmaicenie uroczystości i możliwość wspólnego stworzenia wspólnych wspomnień! Co jeszcze? Hm, tak naprawdę wszystko, co przyjdzie nam do głowy! Oczywiście jedne pomysły są trudniejsze do realizacji, a inne łatwiejsze, ale tak naprawdę, jeśli nasi goście będą otwarci na nowe wszystko może okazać się świetnym pomysłem! Zawsze podczas współpracy z parą młodą staram się zachęcać do burzy mózgów i w żadnym wypadku nie krytykuję żadnych pomysłów, bo właściwie wszystko co zostanie dobrze zorganizowane i przeprowadzone może okazać się strzałem w 10!

Co obecnie uważam za weselny must have? Pierwszy pomysł, który przychodzi mi do głowy, to na pewno nagrywanie życzeń. Na czym to polega? Atrakcja jest bardzo prosta. Wystarczy, że para młoda udostępni gościom kamerę lub nawet telefon, w widocznym miejscu. Ważne, aby obok kamery ustawić instrukcję, do czego służy albo poprosić jednego ze świadków o udzielenie gościom instrukcji. W trakcie imprezy (najlepiej po kilku toastach ;) ) prosimy małe grupki gości lub poszczególne pary o udanie się do kamery i nagranie życzeń od serca. Jest to świetny pomysł, ponieważ zazwyczaj goście w trakcie zabawy są bardziej rozluźnieni, a życzenia, które nagrają będą bardziej ,,od serca" niż te złożone w pośpiechu zaraz po ślubie z kolejką gości za plecami. Dodatkowo życzenia te pozostają nagrane, więc po ślubie para młoda może cieszyć się wspaniałymi, zabawnymi, ale i wzruszającymi nagraniami, których wcześniej nie usłyszała!

Niestety, nie jesteś w stanie wszystkiego przewidzieć, mam tu na myśli pogodę. Czy zdarzyło ci się załamanie pogody podczas ślubu plenerowego? W jaki sposób uratowałaś sytuację?

Organizując śluby w Polsce w różnych porach roku i różnych miesiącach nagłe zmiany pogody to coś na co zawsze trzeba być przygotowanym. Nawet organizując wesele w najbardziej ,,pewnych'' pogodowo miesiącach, jak czerwiec, lipiec i sierpień nie sposób ,,zamówić" pogodę na dany dzień i godzinę, choć bardzo byśmy tego chcieli. W związku z tym posiadanie planu B podczas organizacji ślubu plenerowego to podstawa. W zależności od tego, w jakim miejscu odbywa się ślub, są na to różne rozwiązania. Jeśli ślub odbywa się na terenie obiektu weselnego, problem jest najmniejszy, ponieważ właściciele sali zazwyczaj dysponują dodatkową, mniejszą salą lub zadaszeniem, pod które można przenieść ślub w ostatniej chwili w okolicznościach załamania pogody. Większy problem pojawia się w sytuacji, kiedy ślub odbywa się w jakiejś otwartej przestrzeni, która nie jest w żaden sposób infrastrukturalnie zagospodarowana, może to być np. park, plaża, las itd. W takiej sytuacji konieczne jest dokładne monitorowanie prognozy pogody i jeśli istnieje choć minimalna szansa, że w dniu uroczystości pogoda może nie dopisać zazwyczaj rekomenduje parze wynajęcie małego namiotu plenerowego lub innego rodzaju zadaszenia, np. altany. Wtedy nie ma przeszkód, aby uroczystość odbyła się tak jak została zaplanowana, czyli w plenerze, ale nie ma niebezpieczeństwa, że para zmoknie. Podczas takiego rozwiązania należy także zadbać o odpowiednią liczbę dostępnych parasoli dla gości, którzy nie zmieszczą się pod zadaszeniem. Wszystko oczywiście zależy od rodzaju załamania pogody. Ślub w deszczu powinien odbyć się, stosując takie rozwiązania, bez najmniejszego problemu. W przypadku burz czy nawałnic, które mogłyby sprawić, że uroczystość plenerowa byłaby zwyczajnie niebezpieczna, rekomenduje parom rozważenie przeniesienia uroczystości do budynku, aby nikomu nie stała się krzywda. Pary młode coraz częściej decydują się na uroczystości plenerowe i w znakomitej większości pogoda na szczęście dopisuje. Z uwagi na wiele zorganizowanych ślubów miałam jednak wiele przypadków, że wdrożenie w życie planu B było konieczne :)

Wedding planerka musi umieć odnaleźć się w każdej sytuacji, nawet gdy zanosi się na deszcz czy burzę. Ale zawsze, prędzej czy później, wychodzi słońce. Czy jesteś obecna na ślubie i weselu, czy Twoja rola kończy się tuż przed ceremonią ślubną?

Zakres mojej pracy jako konsultantki ślubnej jest indywidualnie uzgadniany z każdą parą młodą. Są pary, dla których poszukuję jedynie listy podwykonawców do wyboru. Są też pary, dla których poza znalezieniem podwykonawców, przygotowuję także harmonogram przygotowań do ślubu, szczegółowy budżet ślubny i pracuję z parą do dnia uroczystości, a samo wesele ,,ogarniają sami". W zdecydowanej większości jednak, kiedy zajmuję się kompleksową organizacją ślubu i wesela, jestem także obecna w dniu ślubu i podczas wesela. Moim zadaniem jest wtedy pilnowanie, aby wszystko odbywało się z założonym planem, a jeśli nawet coś potoczy się inaczej z różnych przyczyn, moja rola to załatwienie sprawy tak, aby goście i co najważniejsze para ani na chwilę nie przerywali dobrej zabawy i aby problem zwyczajnie ich ominął.

Moja praca jest nie tylko pracą, ale także moim hobby, czymś co lubię robić. Z tego powodu często nie traktuję moich klientów jak zwyczajnych klientów, tylko jak przyjaciół, zazwyczaj z wzajemnością. Z tego powodu bardzo zależy mi, aby ich wyjątkowy dzień był udany, wspaniały i aby chętnie wracali do niego wspomnieniami przez całe wspólne życie. Możliwość uczestnictwa w organizowanych przeze mnie ślubach jest więc nie tylko pracą, którą chcę wykonać, ale także zwieńczeniem pięknej drogi organizacji całego przedsięwzięcia. Aż trudno mi się przyznać, ale często kręci mi się łezka w oku, kiedy widzę kolejną szczęśliwą parę już jako męża i żonę szczęśliwych wracających sprzed ołtarza.