Na podstawie decyzji prezydenta, pracownicy Urzędu Miasta, od momentu pojawienia się informacji o ewentualnej dystrybucji węgla przez samorządy, przygotowywali się do takich działań. Przez kilka tygodni cyklicznie odbywały się spotkania, analizowano logistyczne i organizacyjne możliwości realizacji takiego zadania. Po ukazaniu się projektu ustawy, trwały również dogłębne analizy, w celu ustalenia możliwości prawnych samorządu w tym zakresie.
Na etapie prac nad projektami dokumentów, prezydent Inowrocławia niejednokrotnie zwracał uwagę na źle sformułowane przepisy, nie tylko indywidualnie, ale także m.in. poprzez Związek Miast Polskich. Niektórych propozycji wysłuchano. - Do tematu podeszliśmy bardzo poważnie. Nie czekaliśmy biernie na uchwalenie podstaw prawnych. To, co mogliśmy uczynić wcześniej, zostało zrobione. Po wejściu w życie przepisów, byliśmy już przygotowani na podjęcie konkretnych kroków, wyręczając rząd w obowiązku zapewnienia tańszego węgla mieszkańcom – mówi Ryszard Brejza, Prezydent Miasta Inowrocławia.
W międzyczasie urzędnicy rozpoznawali rynek w zakresie firm, które mają swoje siedziby w Inowrocławiu lub w pobliżu i jednocześnie mogłyby współpracować z ratuszem przy dystrybucji węgla.
W ankiecie 215 inowrocławian zadeklarowało chęć zakupu węgla w preferencyjnej cenie. Zapotrzebowanie, w ramach pierwszej transzy oszacowano na ok. 300 ton węgla.
Zgodnie z przepisami, do dokonania zakupu uprawniona jest osoba fizyczna w gospodarstwie domowym, która spełnia warunki uprawniające do dodatku węglowego.
Z możliwości, które dopuszcza ustawa, miasto wybrało opcję zawarcia umowy z prywatną firmą, profesjonalnie zajmującą się handlem opałami. - Koordynować działania będzie Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej. Konieczne było jednak oddelegowanie kilku urzędników, aby mogli zająć się tylko tym zadaniem. MOPS będzie weryfikować wnioski i ściśle współpracować z wyłonioną firmą – dodaje prezydent.
Od dzisiaj inowrocławianie mogą składać wnioski o zakup węgla po preferencyjnej cenie 2 tys. zł za tonę.
W celu ułatwienia i sprawnego przeprowadzenia niezbędnych procedur, przygotowano wzór wniosku na podstawie zapisów ustawy. Druk dostępny jest także w formie elektronicznej na www.bip.inowroclaw.pl.
Można go złożyć w kilku miejscach:
- w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej, przy ul. Świętego Ducha 90,
- w Biurze Obsługi Interesantów i Kontroli Urzędu Miasta Inowrocławia, przy al. Ratuszowej 36,
- w Wydziale Spraw Społecznych i Promocji Zdrowia Urzędu Miasta Inowrocławia, przy
al. Sienkiewicza 1, - w Wydziale Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia, przy ul. Wawrzyniaka 33,
- elektronicznie: poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą ePUAP lub można wysłać wniosek opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, na adres: urzad@inowroclaw.pl.
Należy zwrócić uwagę, że wniosek dotyczy wyłącznie pierwszej transzy dostarczenia maksymalnie 1,5 tony paliwa stałego, do 31 grudnia 2022 r. Do tego też dnia można składać wnioski.
W kolejnych krokach, MOPS zweryfikuje złożone wnioski, a następnie poinformuje wnioskodawcę o wynikach weryfikacji. Jeżeli będzie ona pozytywna, pracownik skieruje wnioskodawcę do firmy, z którą Inowrocław ma podpisaną umowę na dystrybucję paliwa stałego.
Mieszkaniec bezpośrednio z pracownikiem firmy ustali termin i miejsce odbioru lub transportu węgla.