Pracownik sekretariatu szkoły

Zakres obowiązków:

- prowadzenie dokumentacji biurowej oraz sekretariatu zgodnie z obowiązującymi przepisami wraz z bieżącą współpracą z pracownikami i dyrekcją szkoły;
- organizacja pracy biura i obsługa dzieci i rodziców, wydawanie legitymacji szkolnych;
- dystrybucja poczty i innych dokumentów wśród pracowników, prowadzenie dziennika poczty przychodzącej/wychodzącej oraz kontakt telefoniczny w różnych aspektach organizacji pracy;
- prowadzenie zamówienia różnych artykułów oraz materiałów do klas oraz ewidencja posiłków oraz prowadzenie rozliczania zamówień w tym inwentaryzacji magazynku; prowadzenia rejestru faktur;
- prowadzenie dokumentacji dot. wyników klasyfikacji i promocji uczniów, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, opinii prowadzenie rejestru zaświadczeń, wydanych legitymacji
- pomoc nauczycielom w organizacji pracy
- odpowiedzialność za archiwizację szkolnej dokumentacji wraz list uczniów, kontaktów do rodziców;
- przygotowywanie listy obecności dzieci i pracowników oraz bieżący kontakt z rodzicami, pracownikami.

Wymagania:

- wykształcenie minimum średnie
- wysoka kultura osobista
- doświadczenie zawodowe w pracy biurowej, w tym w sekretariacie szkoły będzie dodatkowym atutem
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- mile widziana znajomość SYSTEMU INFORMACJI OŚWIATOWEJ, ODPN
- komunikatywność, życzliwość, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, zorganizowania, dyscypliny, dbałości o szczegóły, skrupulatności;