W trakcie kontroli na część usterek została już usunięta. W budynku przy al. Ratuszowej 33-35 były to materiały biurowe, folie oraz opakowania z tektury i plastiku składowane na nieużytkowym wydzielonym poddaszu. Z kolei w budynku ratusza usunięto kartony i materiały celulozowe na drogach komunikacji ogólnej służących celom ewakuacji oraz na nieużytkowym poddaszu. Zewniono dostęp do gaśnic w miejscach, w których był on ograniczony. Stosowne zapisy o eliminacji wskazanych usterek umieszczono w protokole z kontroli.

Część uwag z kontroli wymagać będzie od urzędu podjęcia dodatkowych czynności, w szczególności zaś zlecenia specjaliście-rzeczoznawcy, posiadającemu odpowiednie kwalifikacje, przeprowadzenia stosownych fachowych ekspertyz. Jak wynika z protokołu, kontrolujący zwrócili uwagę m.in. na występowanie zawężeń pionowych odcinków dróg ewaluacyjnych, brak systemu oddymiania dróg ewakuacyjnych, brak drzwi dymoszczelnych i urządzeń służących do usuwania dymu oraz niezachowanie odpowiednich wysokości i szerokości drzwi w ciągach dróg ewakuacyjnych. Wskazano również na występowanie elementów drewnianych – palnych (schodów, poręczy, spoczników czy okładzin ściennych) oraz brak wydzielenia pomieszczeń administracyjno-biurowych od klatki schodowej w budynku Starostwa Powiatowego.

Jak informuje Urząd Miasta, większość z wymienionych uwag dotyczy konstrukcji budynku. W zabytkowym ratuszu, zbudowanym w latach 1907-1908, nie ma możliwości poszerzenia klatki schodowej, zdjęcia zabytkowych, drewnianych okładzin w korytarzach czy też wymiany ozdobnych, drewnianych schodów. Budynek ratusza wpisany jest do rejestru zabytków i jakakolwiek ingerencja w jego strukturę, w tym przebudowa klatek schodowych, wymiana drewnianych drzwi lub innych elementów konstrukcyjnych lub dekoracyjnych wymaga zgody Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. Podobny problem związany jest z budową w zabytkowym Ratuszu systemu oddymiania dróg ewakuacyjnych.

Zakres działań i terminy ich realizacji określone zostaną w decyzjach administracyjnych, które Komenda Powiatowa PSP wyda w marcu. Zadaniem specjalisty-rzeczoznawcy będzie następnie opracowanie ekspertyz. Zaproponowane rozwiązania będą musiały zostać zaakceptowane przez PSP i Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. Dopiero takie, dwustronnie uzgodnione propozycje będzie można wykonać w budynkach urzędu.