Spora ilość dobrych hoteli otwiera się na gości biznesowych oraz naukowych. Najlepsze obiekty w kraju tworzą w swoich progach świetne centra konferencyjne z dobrze wyposażonymi salami, w którym można zorganizować niemalże każde wydarzenie: czy to konferencję biznesową, spotkanie naukowe, galę wręczenia nagród, szkolenie czy też różnego typu luźne eventy lub bankiety.

Warto więc zastanowić się, jakie są absolutne podstawy, jeśli chodzi o wyposażenie hotelowych sal konferencyjnych.

Sala konferencyjna w hotelu: jak duża?

Pierwszą rzeczą, na jaką zwrócimy uwagę, jest wielkość i pojemność sali konferencyjnej. Musimy mieć pewność, że pomieści ona wszystkich gości, których chcemy zaprosić na nasze wydarzenie. Sala powinna być możliwie jak najbardziej ustawna. Oznacza to, że powinniśmy mieć w niej swobodę, jeśli chodzi o ustawienie stolików, krzeseł, zbudowanie sceny czy też ustawienie rzutników i projektorów.

Co ciekawe - sala nie powinna być jednocześnie zbyt duża! Nie wygląda to później estetycznie – na przykład na zdjęciach. Za ogromna przestrzeń niewypełniona ludźmi kojarzy się z brakiem zainteresowania czy też słabą frekwencją na naszym wydarzeniu.

Sprawdź sale konferencyjne jakie ma do zaoferowania Hanza Pałac https://hanzapalac.pl/5/konferencje

Co powinno znaleźć się w takiej sali?

Pamiętajmy, że jednym z głównych kryteriów wyboru odpowiedniej sali konferencyjnej dla naszego wydarzenia jest również dostępność wyposażenia audiowizualnego. To bardzo ważne, by wszystkie sprzęty, których potrzebujemy do przeprowadzenia spotkania, prezentacji, występu czy też innych form aktywności, były dostępne i sprawne! W skład wyposażenia hotelowej sali konferencyjnej powinny wchodzić dobrej jakości mikrofony, rzutniki, projektory, ekrany, a także światła. Niektóre hotele dodatkowo inwestują w ciekawe dodatki, gwarantujące oryginalne wrażenia – na przykład podczas gali rozdania nagród używa się generatorów dymu!