Zgłoszenie powinno zawierać: dane osobowe kandydata (lub nazwę podmiotu i jego adres) do nagrody, informacje dotyczące dotychczasowej działalności lub osiągnięcia, za które nagroda ma być przyznana oraz uzasadnienie zgłoszenia, a także klauzulę RODO do pobrania w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Inowrocławia.

Wnioskodawcą mogą być m.in. instytucje kultury, związki lub stowarzyszenia kulturalne oraz przedstawiciele środowiska twórczego. Nagroda może być przyznana również z inicjatywy prezydenta. Wnioski można składać do skrzynki podawczej znajdującej się w budynku Ratusza w godzinach od 7.30 do 15.30 lub wysłać pocztą na adres al. Ratuszowa 36 z dopiskiem na kopercie "Animator Kultury 2020".

W związku z rozprzestrzenianiem się koronawirusa i obowiązującymi obostrzeniami, uroczysta gala wręczenia nagród w tym roku nie odbędzie się. Uhonorowanie Animatorów Kultury i wręczenie nagród zostanie przeprowadzone w innej formie, o czym poinformujemy w późniejszym terminie.

W minionych latach zaszczytnym tytułem Animatora Kultury zostali uhonorowani m.in.: Maria Juraszek, Leonard Franciszek Berendt, Stowarzyszenie Klubu Kawalerskiego w Szymborzu, Roman Kozłowski, Janina Sikorska, Tomasz Sibora, Mariusz Michałowski, Małgorzata Herrmann-Amonowicz i Andrzej Dargacz.