Wystawę tworzą karty pocztowe i fotografie przedstawiające architekturę oraz mieszkańców miasta i gminy Kruszwica zarówno podczas wydarzeń oficjalnych, jak i codziennej krzątaniny. Przy gromadzeniu materiałów do wystawy oraz przy redagowaniu opisów zdjęć korzystano z pomocy i wiedzy członków Nadgoplańskiego Towarzystwa Historycznego, Fundacji Modrak oraz właścicieli portalu internetowego Kruszwica.tk. Wszystkie archiwalia pochodzą z Cyfrowego Archiwum Tradycji Lokalnej działającego przy Miejsko-Gminnej Bibliotece Publicznej im. Stanisława Przybyszewskiego w Kruszwicy.

Jednocześnie magistrat zwraca się z prośbą o przekazywanie do kruszwickiej biblioteki starych zdjęć lub dokumentów związanych z historią gminy Kruszwica. Zostaną one zeskanowane i zwrócone w nienaruszonym stanie.