Uczestnicy przyjadą do Inowrocławia już w piątek - wtedy odbędą treningi. Zmagania rozpoczną się w sobotę o 9 i potrwają do godzin popołudniowych. Oficjalna ceremonia otwarcia odbędzie się o 14.30. Drugi, finałowy dzień, w niedzielę. Rywalizacja potrwa od 9, a dekoracje zaplanowano na 13.30.

Organizatorem wydarzenia jest Klub Akrobatyki Sportowej Akro-Sól Inowrocław. Wstęp na wydarzenie jest wolny, ale liczba kibiców będzie ograniczona.